商品・注文設計

同じ商品の名入れ違いをどう管理する？注文の枝番と明細の作り方

更新日：2026-10-02 / 約3分 / 編集：株式会社ダップス

一注文に名前違いが複数あるとき、商品ごとの文字・色・加工を対応させる管理方法。

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一注文に名前違いが複数あるとき、商品ごとの文字・色・加工を対応させる管理方法。

注文番号だけでは、商品一つを特定できない

一つの注文に同じキーホルダーが3個あっても、名入れ文字や色が違えば別々の制作指示が必要です。注文全体の番号に加え、商品ごとの枝番を付けると、どの品の修正かを示しやすくなります。

例は注文123の123-01、123-02、123-03。ショップの正式な番号は変更せず、お店の制作管理に使う補助番号として扱います。利用サービスの機能とは別の運用例です。

文字、色、表裏、追加加工、数量を同じ行に残します。文字だけを別のメモへ並べると、途中の変更で順序がずれたときに対応がわからなくなります。複数個が同一仕様なら数量でまとめても構いません。

記入例は「123-01／HARU／白／片面／1個」「123-02／SORA／青／両面／1個」。セット商品や別送先がある場合は、そのまとまりを別の列で示します。

「青い方の名前を変更」だけでは、同じ色が複数あると特定できません。対象の枝番と変更前後の内容を確認し、その一行を更新します。完成イメージの版番号も明細に紐付けてください。

古い内容を作業者が使わないよう、制作対象の明細を一つに揃えます。価格や納期に影響する変更なら、制作前に条件を確認します。変更履歴は残し、勝手に注文内容を補完しないようにします。

明細が2行でも、一行目が2個なら商品は計3個です。行数だけで検品を終わらず、仕様ごとの数量と全体の数量を確認します。出荷時に明細から取り出した順番と商品を照合します。

明細を紙で使う場合も、住所など制作に不要な情報を複製しすぎないようにします。受注管理表は注文全体の進捗、枝番の表は一つずつの仕様という役割に分けると整理できます。

以下は架空の注文例です。明細2行に対して商品は3個です。名入れの文字はお客さんが確定した表記を使い、作業者の判断で変更しません。

枝番	名入れ	色	数量	校正版
123-01	HARU	白	2	v2確定
123-02	SORA	青	1	v1確定

名入れ注文の「変更できますか？」に迷わない。修正受付と制作データの管理手順では、注文後の文字・色・数量の変更を、受付、影響確認、承認、制作指示の4段階で整理。二重制作や古いデータの使用を防ぐ記録例を紹介します。

自分のお店の条件で、比べてみる

機能と費用の両方が合うか、購入前に確認しましょう。