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受注CSVで郵便番号の0や名入れの改行が消える？作業用コピーで照合する手順

更新日：2026-10-23 / 約6分 / 編集：株式会社ダップス

ネットショップの受注CSVを表計算へ渡す際、先頭ゼロ、名入れ文字、複数商品の行数を照合。元データを残した検査例と製作票への受け渡し方。

ネットショップの受注CSVを表計算へ渡す際、先頭ゼロ、名入れ文字、複数商品の行数を照合。元データを残した検査例と製作票への受け渡し方。

CSVを開いた直後の見た目を、注文の原文にしない

受注CSVを表計算ソフトで開いたとき、郵便番号の先頭の0や、名入れ文字の改行が違って見えたら、製作へ渡す前に注文管理画面へ戻ります。数字らしい値を数値として解釈する処理や、セルの表示設定が関係することがあります。見えない文字を推測で足さず、取り込み方と原文を分けて調べます。

イージーマイショップ公式ガイドには、注文の絞り込みやCSVダウンロードの案内があります。ただしダウンロードした後の表計算ソフトの取り扱いまで同じになるわけではありません。本記事は名入れ商品の製作票へ渡す前の検査方法です。実際の出力項目や文字コードは、利用サービスの最新仕様を読みます。

原本を残し、変更するファイルを一つに絞る

ダウンロードしたファイルは日付を付けた原本フォルダへ置き、作業用へ複製します。原本を上書きしてしまうと、ショップから出た時点と編集後の違いを追えません。購入者情報を含むので、関係者全員に配るのではなく、必要な作業をする人だけが扱える保存先にします。

架空の命名例は orders_20261023_original.csv と orders_20261023_work.xlsx です。最初に取り込む際は、表計算ソフトの案内に従って文字コード、区切り文字、列の形式を指定します。郵便番号、電話番号、商品コード、注文番号を計算する予定がなければ、文字列として保持できる設定を選びます。拡張子を変えるだけで内容が直るとは考えません。

先頭ゼロは、表示を整える前に原文と比べる

郵便番号が0123456なのに123456と見える架空例では、管理画面と元CSVにどの値があるかを見ます。作業表で0を付けて七桁へ整えるだけでは、別の誤りを隠す場合があります。電話番号や独自の商品コードは桁数もさまざまなので、一律に同じ長さへ補正しません。

検査用の注文を作れる運用なら、先頭0、長い番号、二行の名入れを含むケースを先に試します。既存の実注文を加工してテスト注文として登録するのではなく、利用サービスの案内に沿って、テストだと識別できる方法を選びます。

改行は、消えたのか見えないだけなのかを分ける

名入れが二行のはずなのに一行で表示された場合、セル内の改行が残っていて行高や折り返しで見えないことと、改行そのものが失われたことを分けます。セルを編集する表示と管理画面の原文を並べ、句読点や全角・半角スペースまで確認します。見本画像だけから文字を打ち直さないようにします。

CSVの行を単純に改行だけで区切って処理すると、引用符で囲まれたセル内の改行を注文の区切りと誤認することもあります。プログラムへ渡す場合はCSVを扱える読み込み方法を使い、手作業でカンマを削除したり改行を一括消去したりしません。ツールを変える際も同じテストデータで照合します。

引用符やカンマを含む文字が名入れとして受け付けられるなら、そのまま保持する必要があります。見やすくするために全角へ置き換える場合も、購入者が指定した文字を変更することになるため、製作担当の判断で進めません。サービスが受け付ける入力条件と加工先の対応文字も事前にそろえます。

注文件数と商品行数を、別の数字で数える

一件の注文に三商品あると、商品ごとの出力では複数行になる場合があります。ダウンロード結果が十行だから十件受注したと決める前に、出力形式を読みます。同じ注文番号が続くこと自体は重複ミスとは限りません。注文番号の種類数、商品行数、数量合計を別に置きます。

架空例として、注文Aが二商品各一個、注文Bが一商品二個なら、注文は二件、商品行は三行、数量は四個です。この三つを作業表の上へメモし、製作票と梱包票で必要な数字を使い分けます。名入れの内容が異なる二個を一行へまとめる前に、それぞれの加工指示が失われないかも照合します。

並べ替えは行全体で行い、製作票の見本を一枚出す

商品コードで並べ替える際、名入れ列だけが元の順番に残ると、別の購入者の文字が製作票へ付く危険があります。関連する列を同じ表として扱い、並べ替え後に注文番号と名入れの組を抜き取り照合します。大きな加工をする直前に、作業用コピーをもう一段保存しておく方法もあります。

製作票は最初の一枚を確認し、注文番号、商品、個数、採用文字、データ版を読み上げてからまとめて出します。住所や電話番号が不要な担当者へは、その列を含まない製作票を渡します。印刷する範囲が切れていないか、二行目の文字が用紙外へ出ていないかは、表の画面とは別に見ます。

一部の注文だけ先に製作する場合は、元の一覧から行を削除して帳尻を合わせず、対象の注文番号を抽出した作業版を作ります。残した注文と取り出した注文の件数、商品数、数量の合計が元の一覧へ戻るかを見ると、抜けや重複を探せます。照合に使う数値は加工する前に控え、確認済みの印は最終の製作票にも引き継ぎます。

直した箇所を、注文の原文へ戻さない

作業表で見つけた表示の問題を、ショップの注文原文の変更として扱わないでください。購入者から訂正の連絡があった場合は別の変更手順で記録し、誰の指示で何を変えたかを残します。表計算で補った0と、購入者が訂正した名入れ文字は、同じ変更ではありません。

受け渡す前の最終欄は、検査日、担当、原本のファイル名、使った作業版で足ります。未確認のセルを色だけで示すと白黒印刷で見失うため、確認待ちという文字も入れます。公式仕様の確認日は2026年10月23日。CSVの出力条件や表計算ソフトの操作は、それぞれの現行の案内へ合わせてください。

参照した公式資料

イージーマイショップ公式：注文データの検索やダウンロードをする

イージーマイショップ公式：注文情報CSV

資料確認日：2026年10月23日。本文の架空例と公式の仕様・条件を区別しています。

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